INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 ( “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.

Natura dei dati

I dati personali trattati sono essenzialmente dati anagrafici e identificativi, da Lei forniti spontaneamente per permettere di fruire dei servizi che offriamo o più in generale entrare in relazione con noi, per esempio iscriversi alla nostra newsletter, ricevere informazioni commerciali sui nostri prodotti, quali ad esempio dati nome, cognome, e-mail, sito internet, indirizzo etc. etc.

Finalità del trattamento

Accedendo al sito www.nolobox.eu e dei suoi sottodomini si potrà aderire ai servizi riservati agli utenti del nostro sito.

Il Trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, in ogni caso, avverrà per le seguenti finalità:

1. iscrizione alla newsletter (eventualmente istituita)
2. per lo svolgimento delle trattative e per esigenze preliminari alla stipulazione del contratto;
3. per una corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato (per es. emissione ordini di acquisto, fatturazione, ecc. ecc.);
4. per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali;

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.

Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura intercorrente con Nolobox.

In alcuni casi il trattamento dei dati da Lei conferiti è obbligatorio per l’esecuzione di una prestazione richiesta (ad es. iscrizione alla eventuale futura newsletter, rispondere ad una richiesta di informazioni o formulazione di un preventivo,ecc) e, pertanto, un omesso conferimento degli stessi renderebbe impossibile per noi dare corso alla richiesta da Lei presentata.

Ai sensi dell’art. 24 del Codice della privacy, dunque, il Suo/Vostro consenso non è richiesto in quanto il trattamento dei Suoi dati risulta necessario per eseguire degli obblighi derivanti dal contratto instaurato o per adempiere a Sue specifiche richieste prima della conclusione del contratto di fornitura. L’autorizzazione al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali, pertanto, si ritiene conferita per l’esecuzione delle prestazioni derivanti dal contratto.

In altri casi, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per poter personalizzare e migliorare la qualità dei nostri servizi, nonché rispondere nel miglior modo possibile alle tue esigenze e il trattamento dei dati che ti riguardano avviene solo previo tuo espresso consenso.

Comunicazione dei dati.

Per fini connessi all’erogazione dei servizi da Lei richiesti, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali Responsabili esterni del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la Sua richiesta o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti;

In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1) dipendenti e collaboratori incaricati del trattamento per la gestione delle pratiche relative al rapporto commerciale in corso;
2) Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti;
3) Società o studi professionali per eventuali attività da svolgere legate alla corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali;

4) liberi professionisti, società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;
5) corrieri, spedizionieri, depositari ed altre società di servizi funzionali allo svolgimento del rapporto commerciale in essere tra la scrivente società e l’interessato;
6) Autorità o amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ogni obbligo di legge.

Le ricordiamo, infine, che i Suoi dati personali non saranno mai diffusi in mancanza del consenso. Tuttavia, scegliendo di partecipare alle attività del sito, quali, ad esempio, la pubblicazione di commenti sul sito, qualunque informazione da inoltrata potrà essere letta, acquisita o utilizzata da terzi. Si prega, pertanto, di prestare la massima cautela nel divulgare qualsiasi informazione personale nell’ambito di tali attività o contributi pubblici.

Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE

I Suoi dati potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea, o verso altri Paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscano un livello di protezione adeguato o con i quali Nolobox srl o i fornitori hanno sottoscritto accordi contrattuali con clausole modello fornite dalla Commissione o che comunque hanno ottenuto la certificazione in base alle previsioni del Privacy Shield per i trasferimenti di dati tra UE e USA.

Durata del trattamento

I dati personali che ti riguardano verranno conservati per il periodo di tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa e comunque rispettando i seguenti termini:

• –  per i contenuti spontaneamente generati (ad es. form di contatto, commenti, comunicazioni), i dati vengono conservati fino a revoca del Suo consenso;

• –  per i dati relativi alla fruizione di servizi il termine è di 10 anni dalla cessazione/fruizione del servizio;

• –  per i dati finanziari/fiscali (ad es. pagamenti, rimborsi ecc.) vengono conservati per la durata richiesta dalle leggi fiscali e contabili applicabili.

• –  Per tutte le altre tipologie di dati verranno conservati per il periodo di tempo indispensabile e comunque non eccedente rispetto a quanto richiesto dalla normativa vigente.

  Diritti dell’interessato

  In qualità di interessato è riconosciuto l’esercizio di specifici diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e si potrà richiedere in qualsiasi momento:

• –  l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• –  informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• –  la ricezione di dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• – revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati;

• –  proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa vigente.

  Prima di rispondere ad una Sua richiesta, potremmo chiedere di verificare la Sua identità e fornire ulteriori dettagli. Cercheremo comunque di rispondere entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo previsto dalla legge.

  Le ricordiamo infine che per poter esercitare i diritti sopra richiamati, non deve far altro che scrivere a info@nolobox.eu – Nolobox Srl, Via Everardo 2, 31100-Treviso

  Tutela dei minori

  Nolobox srl non permette a persone minori di età inferiore a 16 anni di usufruire dei servizi e, pertanto, non raccoglie intenzionalmente informazioni relative ad essi. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto informazioni personali relative a minori di anni 16, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederemo a cancellare tali informazioni dai nostri database nel minor tempo possibile. Se ritiene che Nolobox srl possa aver, accidentalmente, raccolto informazioni di un minore, La preghiamo di contattarci ai riferimenti sopra richiamati nella sezione “Quali sono i tuoi diritti”.

  Titolare e il Responsabile del trattamento dei dati

  Titolare del trattamento è Nolobox Srl, con sede in Via Everardo 2, 31100-Treviso email: info@nolobox.eu

Informazioni raccolte automaticamente

Quando si visita e si interagisce con il sito www.nolobox.eu e i suoi sottodomini, potrebbero essere raccolte in modo automatico alcune informazioni, tra cui:

• –  indirizzo IP del tuo computer;

• –  tipo di browser e di sistema operativo in uso;

• –  informazioni standard del server (log);

• –  informazioni raccolte tramite cookie per cui rimandiamo al successivo paragrafo;

• –  dati anonimi di natura statistica circa la frequenza di clic tramite e-mail (“click-through rate”) e le

  visualizzazioni video dell’utente che vengono raccolti ed elaborati per studi analitici;

• –  dati anonimi sull’utilizzo e sull’esperienza degli utenti all’interno dei nostri siti.

  Natura ed utilizzo dei cookie

  I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul browser (es: Internet Explorer, Chrome etc..) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Visitando un sito web è poi possibile ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”) quali ad esempio i “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin collegati con il sito che si sta visitando.

  Il sito di Nolobox srl utilizza i cookie per personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione dei loro utenti. Sui www.nolobox.eu presenti sia cookie “proprietari” (ossia gestiti direttamente da noi) di tipo “tecnico” secondo la definizione del Garante per la protezione dei dati personali con il Provvedimento Generale del 3 giugno 2014 (cd. Provvedimento “Cookie”) sia cookie di “terze parti” (ossia predisposti e gestiti da soggetti terzi) che ricadono sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dello stesso gestore.

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  installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google stessa. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato:

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Modifiche all’informativa privacy

Nolobox srl potrebbe aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento sul proprio sito, sui suoi sottodomini. In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, aggiorneremo la “Data di entrata in vigore” e qualora fosse necessario, La informeremo di qualunque modifica sostanziale alle modalità di trattamento delle informazioni personali che La riguardano, pubblicando un avviso evidente sul sito o inviando una notifica all’indirizzo e-mail che ci ha fornito.

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